Назва: Послуги медичного страхування для Pact
Номер: P4767-2024-20
Дата оголошення: 1 серпня 2024 р.
Дата і час подання: 11 серпня 2024 р.
Запитання приймаються до: постійно
Орієнтовна дата контракту: Вересень 2024
A. Преамбула
Pact є міжнародною неурядовою організацією, що має представництва в усьому світі і місія якої полягає в забезпеченні систематичних рішень, які дозволяють бідним і маргіналізованим верствам населення заробляти на гідне життя, бути здоровими й користуватися перевагами, що їх надає природа. Pact досягає цієї мети шляхом посилення місцевого потенціалу, формування ефективних систем управління й перетворення ринків на фактор розвитку.
Цим запитом цінових пропозицій Pact прагне закупити послуги медичного страхування для співробітників свого українського офісу на період з 1 жовтня 2024 р. по 30 вересня 2025 р. Закупівля проводиться за участю страхового брокера ТОВ «Risk & Life Consulting», тому у разі виникнення запитань під час підготовки пропозиції просимо звертатися до Ярослава Кириліва, директора ТОВ «Risk & Life Consulting», на електронну пошту yk@risk-life.com.ua з копією на engagehr@pactworld.org. Відповіді на запитання будуть надсилатися в письмовому вигляді в порядку надходження. Будь ласка, утримайтеся від телефонних дзвінків та особистих візитів.
B. Вимоги й технічні специфікації
Будь ласка, надайте пропозицію щодо надання послуг, зазначених нижче.
1. Послуги медичного страхування з 1 жовтня 2024 року до 30 вересня 2025 року.
2. Послуги медичного страхування для співробітників Українського офісу Pact та їхніх дітей (орієнтовно 111 дорослих і 51 дітей).
3. Послуги мають покривати всю територію України, підконтрольну уряду України.
C. Відповідність вимогам
Для того, щоб стати кандидатом на отримання контракту, Оференти повинні на поточний момент законно працювати в Україні.
Надані пропозиції мають обов’язково демонструвати таке:
1. Здатність відповідати до вимог і технічних специфікацій, зазначених у розділі B, або перевищувати їх.
2. Здатність надати послуги в обсязі й у терміни, зазначені у Розділі В.
D. Інструкції з подання
Пропозиції слід надіслати в електронному форматі на електронну адресу engagehr@pactworld.org не пізніше ніж 18:00 за Київським часом 11 серпня 2024 р. У темі електронного повідомлення слід вказати номер конкурсного оголошення та його назву: «P4767-2024-20 Послуги мед. страхування для Pact».
Пропозиції, отримані пізніше зазначеного терміну або на іншу адресу, можуть бути не прийняті.
Пропозиції, подані в паперовому вигляді, розглядатися не будуть.
Обов’язковий пакет документів:
1. Заповнений Титульний аркуш пропозиції (Додаток 1) – має бути розміщений на офіційному фірмовому бланку за підписом уповноваженої особи та печаткою Оферента.
2. Комплексна програма добровільного медичного страхування (Додаток 2).
3. Скан-копія свідоцтва про реєстрацію або включення до державного реєстру, або еквівалентний документ, виданий державним органом, де зареєстрований Оферент, копію свідоцтва про взяття на податковий облік, або еквівалентний документ (у разі наявності),
4. Ліцензія на здійснення страхової діяльності за Добровільним медичним страхуванням.
5. Підтвердження повноважень підписанта.
6. Шаблон договору страхування з додатками (перелік ЛПЗ, перелік винятків тощо).
7. Рекомендаційні листи або інші докази наявності відповідного досвіду. Пропозиція має демонструвати відповідність Оферента вимогам, зазначеним у Розділі С.
Вимоги до формату пропозицій:
1. Усі надані документи мають бути оформлено українською або англійською мовою.
2. Пропозиції мають надаватися у шаблонах, що додаються до цього оголошення.
3. Запропонована ціна на послуги повинна бути вказана в гривнях.
4. Оскільки Pact реалізує проекти міжнародної технічної допомоги, Оференти, які є платниками ПДВ, повинні засвідчити свою згоду на дотримання процедури звільнення від сплати ПДВ, і цінові пропозиції не повинні включати ПДВ.
5. Цінова пропозиція повинна бути дійсною протягом щонайменше тридцяти (30) днів після кінцевої дати подання пропозицій, зазначеної вище.
6. Строк пост-оплати: Pact віддає перевагу пост-оплаті за надані послуги протягом 30 календарних днів прийняття наданих послуг.
7. У пропозиції має бути вказаний мінімальний термін після підписання договору, необхідний для початку надання послуг.
8. Пропозиції не мають містити зайвих рекламних матеріалів або складних форматів презентації (перевага віддається чорно-білому варіанту). Оференти не повинні надсилати архівовані файли. Сторінки, на яких мають стояти оригінальні власноручні підписи, треба сканувати і відправити у форматі PDF як додаток до електронного листа.
E. Критерії Оцінювання
За результатами цього конкурсу Pact укладе договір з Оферентом, чия пропозиція буде визнана найкращою, в результати оцінки за такими критеріями:
• Попередній досвід (30 балів)
• Якість пропозиції та її відповідність вимогам тендеру (40 балів)
• Ціна (30 балів)
Детальний опис критеріїв:
F. Положення та умови
Відмови від відповідальності:
• Pact зберігає право у будь-який момент на власний розсуд змінювати умови цього конкурсу шляхом письмового повідомлення. Pact може в будь-який момент скасувати конкурс.
• Pact може відхилити будь-яку одержану пропозицію або їх усі.
• Оприлюднення оголошення про конкурс не являє собою зобов’язання організації Pact щодо присудження договору.
• Pact зберігає за собою право не допустити до участі в конкурсі будь-яку пропозицію на підставі неспроможності Оферента дотримуватися вимог конкурсу.
• Pact не надає Оферентам компенсації за їхній відгук на запрошення до участі у конкурсі.
• Pact залишає за собою право укладати договір на основі початкового оцінювання заявок без його подальшого обговорення.
• Pact може вирішити укласти договір тільки на частину обсягу послуг, поданих на конкурсний розгляд, або укласти кілька договорів.
• Щоб сприяти конкуренції, Pact залишає за собою право не зважати на деякі невеликі недоліки у пропозиції, які може бути виправлено до того, як буде обрано переможця конкурсу.
• Pact може звертатися до Оферентів, щоб уточнити дані про контактну особу, адресу, а також факт подання пропозиції на цей конкурс.
• Pact може без повідомлення Оференту звертатися по відгуки щодо минулих результатів його діяльності до осіб або інстанцій, зазначених у переліку рекомендацій. Pact також залишає за собою право звертатися до інших джерел інформації щодо минулих результатів діяльності Оферента, не зазначених ним у пропозиції.
• Подаючи пропозицію, Оференти підтверджують, що вони розуміють умови конкурсу.
• Інформація, що стосується Оферента, і отримана від нього внаслідок участі в цьому конкурсі, є конфіденційною. Оферент надає згоду на розкриття інформації, що міститься в документах, поданих Оферентом, експертам, залученим до оцінки у процесі відбору. Звертаємо вашу увагу на те, що всі експерти несуть зобов’язання за угодами про нерозголошення інформації.
• Договір з переможцем буде укладено згідно внутрішніх політик Pact та відповідних вимог донора.
