USAID/ENGAGE

Запит на послуги консультанта для проведення оцінки результатів роботи Програми «Долучайся!» в сфері розвитку спроможності партнерських організацій

I. Вихідна інформація

Pact є міжнародною НУО, що має представництва в усьому світі, місія якої полягає в забезпеченні систематичних рішень, які дозволяють бідним та маргіналізованим верствам населення заробляти на гідне життя, бути здоровими та користуватися перевагами, що їх надає природа. Pact досягає цієї мети шляхом посилення місцевого потенціалу, формування ефективних систем управління та перетворення ринків на фактор розвитку. Починаючи з 2006 року, Pact працює в Україні у сферах управління, розвитку потенціалу та охорони здоров’я. Спираючись на десятилітній досвід, ми вирішуємо ключові проблеми, що постають перед організаціями громадянського суспільства в Україні.

Цей запит є частиною Програми сприяння громадській активності «Долучайся!» (Програма «Долучайся!»), яку впроваджує Pact. Метою Програми «Долучайся!» є підвищення обізнаності громадян про громадську діяльність та їхнє залучення до неї на національному, регіональному і локальному рівнях.

Громадські організації, які є інституційними партнерами Програми «Долучайся!», розробили плани розвитку своєї організаційної спроможності (дорожні карти) як частину своїх грантів від Програми «Долучайся!». Pact має на меті оцінити кожну інституційну партнерську організацію згідно їх очікуваних організаційних планів і показників стійкості, результатів щодо підвищення рівня охоплення громадян, обізнаності та участі у просуванні реформ, намірів залучити вразливі, маргіналізовані та важкодоступні групи, боротьбу з корупцією, а також підзвітність і прозорість уряду. Ця діяльність включена до плану навчання Програми «Долучайся!» на 2023 фінансовий рік.

Метою цього запиту є отримання послуг українського консультанта для огляду планів розвитку організаційної спроможності інституційних партнерів Програми «Долучайся!», оцінки виконання цих планів, підготовки комплексного звіту про оцінку, та проведення презентацій ключових висновків дослідження.

II. Обсяг робіт

На початку Програми «Долучайся!», Pact мав на меті використовувати спеціалізований підхід до розвитку спроможності для посилення різноманітних типів мереж і коаліцій, від нещільних горизонтальних мереж, організованих навколо місцевих чи регіональних проблем, до формальних національних коаліцій. Через багатоетапний конкурсний процес Програма «Долучайся!» обрала організації як інституційних партнерів, які також є лідерами адвокації політик реформ. Pact передбачав використання аналізу організаційної мережі (ONA), мережевих зустрічей, результатом яких є плани дій, у тому числі плани стратегічної комунікації. Pact мав надавати безпосередню допомогу організаціям громадянського суспільства в організації мережевого діалогу та обміну інформацією. Підхід Програми «Долучайся!» передбачав підключення партнерів до тренінгів і інструктажу від технічних експертів у галузях навичок і знань. Підхід Pact полягав у безпосередньому розвитку потенціалу партнерів, допомагаючи їм створювати продукти та рішення спільно з експертами, наприклад, дозволяючи членам коаліції розробити комунікаційну стратегію у співпраці з компанією яка спеціалізується на зв’язках з громадськістю. Щоб покращити комунікацію ОГС щодо процесів реформ, Pact також мав допомогти партнерам визначити цільові аудиторії, визначити канали комунікації, розробити та донести повідомлення, а також оцінити вплив повідомлень.

Безпосередній розвиток спроможності включав зміцнення спроможності ОГС для покращення громадського залучення та розбудови цільових аудиторій для підтримки реформ. Програма «Долучайся!» планувала мотивувати ОГС створювати та залучати більш широкі групи цільових аудиторій і надавати місцевим і національним ОГС практичні методології, включаючи використання платформ соціальних медіа, мобільний збір даних для краудсорсингу та опитування громадян, а також моделі для набору волонтерів/членів та управління ними. Розвиток спроможності також передбачав посилення технічних навичок та знань для ефективної реалізації громадських ініціатив. Pact планував надати навчання, інструктаж і технічну допомогу з використання ІКТ, включаючи збір мобільних даних, пошук даних і геопросторове картографування. Тренінги також будуть зосереджені на окремих областях знань, які стосуються конкретних кампаній. Конкретний розвиток спроможності також включав посилення стратегічного лідерства у громадських ініціативах у формі надання тренінгу з лідерства для вищих лідерів громадянського суспільства.

У середині проекту уроки внутрішнього та зовнішнього оцінювання та розширений обсяг Програми «Долучайся!» зумовили адаптацію програми. З тих пір Програма  «Долучайся!» зосереджується на об’єднанні національних, регіональних і місцевих громадських ініціатив, надає стимули ОГС, які працюють над схожими проблемами, до мережування та створення спільних коаліцій та зміцнення зв’язку з цільовими аудиторіями. Програма «Долучайся!» продовжувала підтримувати інституційних партнерів, приділяючи більшу увагу розширенню регіонального та місцевого охоплення для залучення ширшого кола цільових аудиторій. Діяльність Програми «Долучайся!» посилила підтримку обміну інформацією та розвитку спільних ініціатив серед місцевих ОГС та нових низових громадських ініціатив. Адаптація також включала акцент на розробку та інституціоналізацію механізмів, які зміцнюють громадську участь.

Ключовою адаптацією програми було зосередження розвитку спроможності на стійкості, стратегічних комунікаціях та лідерській підтримці ОГС для запровадження ефективних громадських ініціатив. Pact мав допомогти партнерам визначити цільову аудиторію, визначити канали комунікації, розробити та донести повідомлення, а також оцінити вплив повідомлень. Очікувалося, що грантоотримувачі ефективніше охоплять різноманітну аудиторію: чоловіків і жінок, молодь і пенсіонерів, а також інші ключові групи, наприклад ВПО.

Щоб допомогти інституційним партнерам завершити навчання, Програма «Долучайся!» оцінила ефективність інституційних партнерів за допомогою індивідуальної Оцінки організаційної подорожі до самозарадності, розробленої раніше Програмою «Долучайся!». Діяльність оцінювалася щодо фінансових і програмних результатів. За результатами оцінки діяльності інституційні партнери реалізували свої плани розвитку спроможності (дорожні карти). Тоді Pact мав допомогти інституційним партнерам розвинути їх організаційну спроможність, щоб підтримати їхні прагнення і розвинути їхню компетенцію як організаторів, радників і донорів місцевих ОГС та громадських коаліцій. У рамках цих зусиль Pact також провів повноцінний фінансовий аудит, сертифікований USAID. Весь розвиток спроможності, незалежно від того, чи здійснювався Pact безпосередньо чи через залучення консультантів, мав бути безпосередньо пов’язаний із підтримкою адвокації політик, їх впливу та сталості.

Очікувалося, що Програма «Долучайся!» досягне таких результатів:

Мета: провести сторонню, засновану на даних оцінку поточних результатів проекту, і, де це можливо, впливу на організаційну сталість і стійкість партнерських ОГС Програми «Долучайся!».

Цілі:

Обов’язки та відповідальність:

Завдання 1: Оглянути плани розвитку організаційної спроможності інституційних партнерів (дорожні карти).

Завдання 2: Оцінити за допомогою якісних та кількісних методів результати виконання планів розвитку організаційної спроможності інституційних партнерів (дорожніх карт).

Завдання 3: Розробити комплексний звіт про оцінку, включаючи визначення напрямків майбутнього організаційного розвитку (англійською мовою).

Завдання 4: Презентувати ключові результати дослідження для Програми «Долучайся!» (англійською мовою).

Питання дослідження:

Pact передбачає оцінку діяльності одинадцяти партнерів Програми «Долучайся!».

Доступні додаткові джерела даних:

Результати роботи:

Термін надання послуг: 1 вересня 2023 – 30 листопада 2023 року.

Очікуваний обсяг зусиль: Орієнтовний обсяг зусиль становить 35 консультаційних днів. Кінцеві терміни та дати виконання можуть бути обговорені, якщо в пропозиції будуть наведені вагомі аргументи.

III.  Вимоги до заявників

  1. Інструкції щодо подання пропозицій (заяв)

Пропозиції необхідно подати в електронному вигляді на kbondar@pactworld.org не пізніше 17:00 16 серпня 2023 року (за київським часом). Рядок теми має містити: «Пропозиція відповідно до запиту консультанта P4767-2023-08».

Документація, необхідна для подання заявки:

Питання та уточнення:

Усі запитання чи уточнення щодо цього Запиту на отримання консультанта необхідно надіслати в письмовій формі на адресу kbondar@pactworld.org не пізніше 17:00 7 серпня 2023 року (за київським часом). Тема має містити: «Запитання до запиту консультанта P4767-2023-08». Запитання та запити на роз’яснення, а також відповіді на них будуть надіслані всім одержувачам Запиту на отримання консультантів, які виявлять зацікавленість.

Розглядаються лише ті пропозиції, які відповідають вимогам конкурсу. Для визначення найкращої оцінки за цим конкурсом застосовуватиметься процес вибору. Це означає, що кожна пропозиція оцінюється та отримує бали відповідно до критеріїв оцінювання.